Частично - разсрочено плащане по продажба в супто
СУПТО софтуерът Di-sklad v5, регистриран с номер 433 в списъка на НАП за супто софтуери разполага с функция за отчитане на продажби, които не са платени напълно.
Накратко как работи:
Софтуерът предлага на клиент да доплаща по продажба безброй пъти, докато не се изплати напълно по конкретна продажба.
Пример:
Клиент идва и си купува стока за 1000лв, но в момента на плащане има налични само 500лв - плаща ги на търговеца.
Издава се касов бон за 500лв, а клиентът взима цялата стока. По продажбата клиентът остава да дължи 500лв.
След ден-два или повече клиентът идва и ДОПЛАЩА не цялата остатъчна сума, а 200лв с ДЕБИТНА КАРТА.
Издава се касов бон за 200лв с карта и по текущата продажба остават неплатени 300лв.
След време клиентът идва и заплаща остатъка от 300лв в брой. Отново се издава касов бон за сумата, която клиентът заплаща на момента.
Всички плащания са по едно и също УНП (уникален номер на продажба)
Пример с изображения:
1. Оператотът избира продуктите и метода на първоначалното заплащане. След това посочва и сумата, която клиентът желае да заплати.
2. Оператотът въвежда в полето сумата, която клиентът заплаща първоначално, след което натиска напред, за да потвърди информацията.
3. След 1 ден клиентът решава да доплати още 200лв към продажбата. Операторът трябва да достъпи продажбата, за да направи доплащането. Това се прави през справки-> разсрочени продажби
Справката дава възможност за филтър по статус, клиент и период. След като филтърът бъде изпран е нужно натискане на бутон напред.
Справката е направена и показва всички неплатени продажби. в случая това, което се търси е продажба №2. За да се направи доплащане е нужно да натисне върху прод.2 . Натискайки върху прод.2 се отваря прозорец в който може да се въведе допълнително плащане към текущата продажба.
Както се вижда до този момент има 2 направени плащания по продажба № 2.
Едното е прието от оператор Администратор за 500лв в брой и друго от оператор Даниел Пеев за 400лв в брой.
След период от време клиентът идва и решава да доплати още 200лв чрез ПОС терминал:
Операторът отваря отново СПРАВКИ->РАЗСРОЧЕНИ->ПРОДАЖБИ, намира продажбата по която се прави плащане и се отваря прозорец:
Към този момент, както се вижда има 3 направени плащания към продажба №2. На разписка се вижда и какъв е остатъкът за плащане. Минава време и клиентът се решава най-вече на се изплати напълно и операторът отново избира продажбата от СПРАВКИ->РАЗСРОЧЕНИ->ПРОДАЖБИ
Към датата и часът на справката се вижда колко е платено и какъв е остатъкът за конкретната продажба.
В тази справка може да има повече от една продажба и софтуерът ще изчисли общо колко за платено и остатъците за плащане за всички продажби взети заедно.
Пример:
Клиентът Иванови ЕООД може да имат 10 продажби от филтъра на справката за КЛИЕНТ се изписва Иванови и програмата ще филтрира всички продажби за клиент Иванови ЕООД и ще сумира остатъците за заплащане.
Продължаваме към продажба №2.
Натискаме Прод. 2 и отново се отваря прозорец, в който се въвежда сумата, която клиентът иска да доплати.
В софтуера са предвидени няколко контроли за заплащанията.
Пример:
Ако Операторът въведе по-голяма сума от остатъка за плащане програмата ще върне грешка и няма да може да продължи:
Най-после клиентът се е издължил и иска фактура…
Клиентът се е издължил за конкретната продажба и операторът иска да провери за други клиенти, които има да плащат.
Отваря СПРАВКИ-> РАЗСРОЧЕНИ ПРОДАЖБИ маркира НЕПЛАТЕНИ и избира периода.
Натискайки върху Прод. 2 ще се отвори прозорец с историята за плащанията към конкретната продажба.
Полето за въвеждане на метод и сума не се показва, тъй като няма за какво да се плаща.