За да предоставяме услугите си по - добре този сайт използва "Бисквитки". РАЗБИРАМ

Нямате добавени продукти!
ДОБРЕ ДОШЛИ! ПРЕДЛАГАМЕ ВИ УДОБНА СКЛАДОВА ПРОГРАМА!
СКЛАДОВА ПРОГРАМА
Ръководство за потребителя
DI-SKLAD v3 
 
СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
2014 година 
 

 

Здравейте, 
Благодарим за интереса към нашите продукти! 
Ще се запознаете с една съвременна система за управление на търговска фирма. С помоща на 
интернет и складова програма DI-SKLAD – версия 3, Вие ще можете да направите работата си по-
лесна и много по-бърза. DI-SKLAD работи на всички компютри, всички операционни системи, 
мобилни устройства и смарт телевизори. 
Използването на складова програма DI-SKLAD е лесна и доста ефективна. Функциите и са много 
удобни за изпълнение, като специално внимание е обърнато на бързото обслужване на клиенти. 
Складова програма DI-SKLAD работи много бързо, дори и при остарялите компютри. Менюто на 
програмата е изчистено от ненужни елементи, натоварващи процеса на работа. 
 
Минимални изисквания към компютър, който ще използва складова програма DI-SKLAD: 
Минималните изисквания дават възможност на складовата програма да функционира, но не 
гарантират максимална скорост и удобство при работа. 
 
 
 
 

1. ВХОД В СИСТЕМАТА
 
Екранът за вход в системата служи за идентификация на потребителите и започване на реална 
работа с програмата. След успешното потвърждение на паролата той не се появява повече 
докато не излезнете умишлено. 
ВХОД В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
Програмата няма ограничения от 
брой оператори и брой работни 
места, които ще я използват. 
 
Всеки отделен потребител може да 
притежава строго определени нива 
на достъп. 
 
Всеки оператор може да влиза в 
програмата от всяка точка на Света. 
 
 
 
Паролата на всеки отделен оператор се съхранява в криптиран вид и единствено операторът 
знае реалната парола за достъп до складовата програма. 
 
 

След успешно влизане автоматично ще се отвори главното меню на програмата: 

Главно меню складова програма


2.НАСТРОЙКИ 

В „Общи настройки“ се въвежда име на фирма, адрес и банкови детайли.
НАСТРОЙКИ НА СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
В по-долното меню може да промените следващ номер на документ.
В "Допълнителни настройки" е възможно да се въвежда информация за: 
 
Допълнителни Настройки в Складова програма
Лого на Фирмата; адрес на уеб сайт; Електронна поща; Поздрав след продажба; Избира се Език; Часова зона; Настройки за Автоматично принтиране;
Дава възможност за създаване на 
Допълнително Поле, което ще се показва в менюто на продукта/артикула. 
Пример: 
Искате да въведете името на ПРОИЗВОДИТЕЛ на даден артикул. 
В "+1 поле" изпишете "Производител", натиснете "Запази Промените" и ще създадете поле, в което да изписвате името на производителя на даден продукт или артикул. 
 

3. ОПЕРАТОРИ
 
След като сте влезли във Вашата складова програма, вероятно ще желаете да създадете служители, които да работят с нея. Кликнете върху иконата "Оператори" и 
ще се отвори примерна таблица със следния вид: 
СКЛАДОВА ПРОГРАМА - ОПЕРАТОРИ
Таблица от "Списък с Оператори" се сортира лесно. Натиснете върху заглавието на колоните - Име, Приел/Предал и Телефон. В полето за търсене може да търсите по: 
Име, Приел/Предал (Получател), телефон, адрес и е-майл адрес на оператор. 
 
Създаване и редактиране права на оператор.
За всеки отделен оператор е възможно добавяне на строги определени права за достъп: 
 
СКЛАДОВА ПРОГРАМА - ПРАВА НА ОПЕРАТОР
 
Маркирайте всеки един модул, който желаете да придобие новият оператор и натиснете бутона "Напред". 
Новият оператор ще се създаде след натискане на бутон "Напред". 
 
Съвети за допълнителна сигурност: 
 
  • Пазете вашата парола за достъп и не я споделяйте с други лица.
    В противен случай 
    Вие им позволявате да ползват и управляват системата.
    Сменяйте паролата си периодично. 
  • Изберете сигурна парола, която представлява комбинация от малки и големи букви, числа и символи. 
    Отбягвайте да ползвате лесни за познаване пароли и дати, например рождена дата, вашия телефонен номер, вашето име, прякор, град, улица, както и стандартни пароли като 123456, 11111, qwerty, password, abc123 и др.
  • Не записвайте паролата си за достъп в телефона или в компютъра Ви.
  • Ползвайте уникална парола за достъп до складовата система. Не използвайте една и съща парола за достъп до всички интернет услуги, които използвате – например електронна поща, онлайн форуми, онлайн банкиране, чат клиенти и др. 
  • Не оставяйте без надзор компютъра си, докато сте влезнали в програмата.
  • След използване на системата винаги излизайте от своя потребителски профил чрез опцията „Изход“ или бутон „ESC“ преди да затворите прозореца на браузъра или да преминете към друг уеб сайт. 
 
 
 
 

4. ПРОДУКТИ / АРТИКУЛИ 
 
Модул ПРОДУКТИ - пълна информация за всички продукти или артикули в търговския обект. 
 
СКЛАДОВА ПРОГРАМА - ПРОДУКТИ
 
Информацията може лесно да бъде сортирана, като се кликне върху името на колоната. 
 
Възможности за търсене по: Име, Номер или Баркод, Категория, Допълнителна категория, срок на годност и партида номер. 
Задържайки стрелката на мишката върху даден артикул ще се появи балон, който ще Ви предостави бърза информация за Баркод номера, описанието и срока на годност за 
конкретния артикул. 
Ако задържим мишката върху колоната с „Категория“ ще се покаже подобен балон, който ще Ви информира за „Допълнителната категория“ на продукта. 
При задържане върху „Доставна“ и „Продажна“ цена ще се появи балон, информиращ за цената с ДДС. 
При задържане върху „Количество“ – ще изпише минималните стойности на продукта преди зареждане. 

Допълнителни филтри“ позволяват бърза справка за конкретни артикули: 
 
Допълнителни Филтри:

 

 |   |   |   |
  • Изтрий
  • Редактирай няколко
  • Генерирай Баркод
  •  
Име Категория Доставна Цена Продажна Цена
1.3 Мегапикселова HD IR IP камера - CD2012 Външна… 3.00лв. 5.00лв.
2Бутони за ел. огледала за Алфа 145 ALFA ROMEO 30.00лв. 39.00лв.
SSD 128GB хардуер 200.00лв. 250.00лв.
Бяла вътрешна камера Вътрешна… 3.00лв. 50.00лв.
Монитор 22' Монитори 100.00лв. 140.00лв.
За добавяне на НОВ ПРОДУКТ избираме "Добави нов", след което се отваря прозорец: 
 
ПРОДУКТИ/АРТИКУЛИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
След натискане на бутон "Напред", продуктът автоматично се създава в базата данни. 
 
За Импортиране на продукти от таблица на EXCEL, избираме "Импортиране", след което се отваря прозорец: 
 
ИМПОРТИРАНЕ НА ПРОДУКТИ
 
 
 
 
 
 
Натиснете върху "Изтегли примерен шаблон" и отворете изтегленият файл:
ИМПОРТИРАНЕ НА ПРОДУКТИ ОТ ТАБЛИЦА
 
 
 
 
 
След въвеждане на желаните артикули запишете файла и го заредете през програмата. 
 
ИМПОРТИРАНЕ НА ПРОДУКТИ
 
 
 
Натиснете (Избор на Файл), посочете пътя до файла и натиснете бутон "Напред". 
След успешно импортиране отдолу ще се появи поле с надпис "Успешно добавихте ~брой~ продукта". 
 
 
 
 

5.СЕТОВЕ / КОМПЛЕКТИ
 
Работата със сетове или комплекти в складовата програма Ви позволява да продавате 
множество продукта едновременно. 
 
За целта първо трябва да създадем нов сет: 
СЕТОВЕ И КОМПЛЕКТИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
 
КОМПЛЕКТИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
За продажба на сет, зареждаме модул ПРОДАЖБИ
Започваме да изписваме името на сета, след като го маркираме всички продукти от 
сета ще се заредят и продадат много бързо. 
 
 

6.КОНТРАГЕНТИ 
 
Модул КЛИЕНТИ – Таблица с информация за всички текущи клиенти.
КЛИЕНТИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
Информацията от таблицата може лесно да бъде сортирана, като се кликне върху името на колоната. 
 
В полето за търсене може да се въвежда БУЛСТАТ, Адрес на фирмата, телефон, ИМЕ на фирмата и МОЛ. 
 
За добавяне на НОВ КЛИЕНТ избираме "Добави нов", след което се отваря прозорец:
 
НОВ КЛИЕНТ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
След натискане на бутон "Напред", клиентът автоматично се създава в базата данни и се появява в таблицата с клиенти. 
 
По същия начин се работи и с модул "Снабдители". 
 
За лесно вмъкване на КЛИЕНТИ или СНАБДИТЕЛИ от таблица на EXCEL, използвайте бутон "Импортиране". 
 

7. ФИРМЕН КАЛЕНДАР

КАЛЕНДАР В СКЛАДОВА ПРОГРАМА

Добавяне на събития 
 - Множество категории 
 - Модул за търсене с определена фраза за период и други 
 

8. ПРИЕМАНЕ НА ПРОДУКТИ 
ПРИЕМАНЕ В СКАЛДОВА ПРОГРАМА
 
След натискане на бутон "Довърши", количества в складовата програма се актуализират и ще се покаже разписка за приемане: 
 
РАЗПИСКА ЗА ПРИЕМАНЕ СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
 
Разписката може да бъде принтирана в момента на приемане или по-късно, когато правите справки от менюто на отчетите. 
 
 
 

9.ПРОДАЖБИ 
 
ПРОДАЖБИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
За по-бързи продажби може да се използва баркод скенер. Сканирайки баркода на 
продукта, той автоматично се добавя и се подготвя за продажба. Може да използвате 
и клавиатура при продажби. 
 
Започнете да въвеждате име на продукт или артикул, ще забележите, че програмата 
автоматично изписва имената на продуктите съдържащи въведените букви или номер: 
Име на продукт в складова програма
 
 
При промяна на количества или отстъпка(-%), натиснете "ENTER" от клавиатурата 
или бутона в дясно "ОК". 
 
За да изберете клиент се насочете в дясно към "Изберете Клиент". Започнете да 
изписвате името или булстат номера на клиента - програмата ще Ви покаже само тези 
клиенти, които съдържат съответните номера или имена.
Избор на клиент от складова програма
 
Избираме метод на плащане. По подразбиране е "В Брой", цената за плащане в този случай е 272,46лв.
Програмата автоматично калкулира точно сумата за плащане, но 
ако клиента Ви плати 300лв. и Вие искате програмата да изчисли колко ресто да върнете, въведе в полето 300 и натиснете "Напред" за да се актуализира цената: 
Цена в складова програма
 
Може да въведете коментар за продажбата. 
 
За да завършите продажбата натиснете "ДОВЪРШИ", ще се отвори Стокова Разписка.
 
 
Ако сте настройли програмата за автоматично принтиране, ще Ви подкани да 
принтирате. Може да използвате и иконката за принтиране, която се намира горе в 
дясно. 
 
 
 

10.СПРАВКИ И ОТЧЕТИ
 
 
Има няколко типа справки в складова програма Di-Skald. Те ще Ви помогнат да 
узнаете как фирмата се движи. Кликнете върху иконата за Справки / Отчети. 
 
ОТЧЕТ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА СПРАВКА В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
 
 
До момента Di-Sklad разполага с 3 основни типа справки: 
Общи, Подробни и Графични 
 
 
Обобщените доклади Ви дават обща информация за избран период. 
Изобразява таблица с вид: 
ОБОБЩЕН ДОКЛАД В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
Можете да сортирате данните, като кликнете върху заглавията на колоните. 
 
 
Подробните доклади Ви дават детайлна - подробна информация за всяка една 
продажба. Изобразява следната таблица: 
ПОДРОБНА СПРАВКА ОТ СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
Вие не можете да сортирате този доклад кликайки върху заглавията на колоните, но можете да извлечете детайлни подробности.
Щракнете върху знака "+", който е до 
всяка една продажба. Това ще зареди инвентарните редови единици продажбата. 
 
 
Може да кликнете върху № продажба (Прод.№), което ще отвори на нов прозорец 
функцията за редактиране на продажба и издаване на документи: 
РЕДАКТИРАНЕ НА ПРОДАЖБА
 
От тук може да редактирате датата, клиентите, операторите и да добавите коментар. 
Когато сте доволни от промените, щракнете върху бутон "Запас на промените". 
Ако искате да изтриете продажбата, натиснете върху бутона в дясно "Изтриване". 
Натискайки върху стрелката, количествата от продажбата се връщат и актуализират в склада. 
Ако искате на прегледате бележката натиснете върху Бележка. 
 
ВНИМАНИЕ! 
Кликайки върху Фактура, Кредитно Известие, Гаранционна Карта и П.П.Проток се ГЕНЕРИРА нов номер за съответният документ. 
 
 
Графични Доклади 
 
 
След избиране на желан графичен доклад се отваря ново поле, в което се избира 
период за определената справка. 
 
СПРАВКА В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
Предварително готовите периоди - "Днес", "Вчера", "Последните 7 дни", "Този месец", "Миналия месец", "Тази година", "Миналата година" или "Целия период" Ви дават 
възможност за по-лесна и по-бърза работа със справките. 
 
В този пример ще разгледаме период: от 01 Май 2013г. до 01 Юли 2013г. 
ИЗБИРАНЕ НА ДАТА ЗА СПРАВКА
 
Щракнете върху бутона "Напред", за да изпълните отчета. 
 
Линейната диаграма ще бъде генерирана с "Доход" на едната ос и "Дата" от другата. 
ДИАГРАМА ОТ ОТЧЕТ ЗА ПРОДАЖБИ
 
Графичен доклад за продажби по категории за период: 
от 01 Май 2013г. до 01 Юли 2013г. 
ГРАФИЧЕН ДОКЛАД ПО КАТЕГОРИИ
 
 
Графичен доклад за продажби по Клиенти за период:
от 01 Май 2013г. до 01 Юли 2013г. 
ГРАФИЧЕН ДОКЛАД ЗА ПРОДАЖБИ ПО КЛИЕНТИ
 

11.Изготвяне на Проформа или Оферта 
Изготвянето на Проформа-Фактура и Оферта се извършва от модул ПРОДАЖБИ. 
След маркиране (зареждане) на желаните артикули натискаме бутон „ЗАПАЗИ“: 
ЗАПАЗВАНЕ ПРОДАЖБА В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
След натискане на бутон „ЗАПАЗИ“, артикулите ще се запазят и ще се покаже следният надпис: 
 
ПРОДАЖБАТА Е ЗАПИСАНА ЗА ПО-КЪСНА ПРОДАЖБА
 
След това натискаме бутон „ЗАПАЗЕНИ“, ще се отвори приметна таблица: 
 
ЗАПАЗЕНИ ПРОДАЖБИ В СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
 
 
Складовата програма разрешава издаване на Проформа-Фактура в 2 варианта. 
С Търговска Отстъпка и Без Отстъпка. 
Тоест ако искате да направите продажба с Търговска Отстъпка, използвайте шаблона за Търговска Отстъпка. 
ПРИМЕРНА ПРОФОРМА - ФАКТУРА
 
 

Издаване на Фактура и документи 
Изготвянето на Фактура и други документи се извършва от модул ПРОДАЖБИ. 
След маркиране (зареждане) на желаните артикули натискаме бутон „ДОВЪРШИ“: 
ДОВЪРШВАНЕ НА ПРОДАЖБА СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
След натискане на бутон „ДОВЪРШИ“ ще се отвори Стокова Разписка: 
 
СТОКОВА РАЗПИСКВА ОТ СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
 
След отваряне на Стоковата разписка натискаме бутон „F“ от клавиатурата. 
Ще се отвори страница за справки от която се издават и фактурите: 
 
ИЗДАВАНЕ НА ФАКТУРА ОТ СКЛАДОВА ПРОГРАМА
 
Натискайки върху бутон „НАПРЕД“ ще се отвори таблица с всички продажби от днешния ден. 
Натискайки върху иконка с лупа ще се отвори таблица с вече генерирани: 
Фактури, Проформи, Оферти, Гаранционни карти, Приемо-Предавателни Протоколи и 
Кредитни известия. 
 
СПРАВКА ЗА ПРОДАЖБИТЕ ОТ ДНЕШНИЯ ДЕН
 
 
 
Избирайки желаната продажба (в случая Прод. 80) ще се отвори менюто за изготвяне  на документи и редактиране на продажбата: 
 
ИЗГОТВЯНЕ НА ФАКТУРА И ДРУГИ ДОКУМЕНТИ
 
Натискайки върху „Фактура 80“ ще 
създадем фактура от продажба 80
Натискайки върху „Фактура ТО 80“ 
ще създадем фактура от продажба 80
ФАКТУРА БЕЗ ТЪРГОВСКА ОТСТЪПКА ФАКТУРА С ТЪРГОВСКА ОТСТЪПКА
   
ВНИМАНИЕ! 
Кликайки върху Фактура, Кредитно Известие и П.П.Проток се ГЕНЕРИРА нов номер за съответният документ. 
Back to Top