РАБОТА СЪС СКЛАДОВА ПРОГРАМА

Кратко ръководство за работа: Di-Sklad v4.5


1. Влизане в системата и Основни Модули

След зареждане на Вашия адрес, въведете данните за достъп:

  • Потребител по подразбиране: admin
  • Парола по подразбиране: 123456789

Изображение: Вход в складова програма

След успешно влизане ще видите главния екран с иконите на модулите.
Забележка: Препоръчително е веднага да промените паролата си от модул "Оператори".

2. Оператори - Персонал и Права

Модул "Оператори" Ви позволява да създавате и управлявате служителите си:

  • Сортиране: Информационната таблица се сортира лесно чрез клик върху заглавията: Име, Приел/Предал, Телефон.
  • Строги права: За всеки служител можете да ограничите достъпа до: Клиенти, Продукти, Продажби, Настройки, Справки и др.
  • Поле "Фактуриращ": Въведете името на лицето, което ще се изписва като "Съставител" във Фактури, Проформи и Протоколи.
  • Комисионни: Автоматично изчисляване на комисионна за всеки служител спрямо неговия оборот.
Всички полета в червено при създаване на оператор са задължителни!


Изображение: Права на достъп и Списък с Оператори

3. Модул КЛИЕНТИ и Автоматичен ЕИК

Поддържайте пълна информация за Вашите контрагенти:

Автоматичен ЕИК: Въведете ЕИК и системата ще изтегли данните за фирмата от Търговския регистър автоматично.
Сегментация: Категоризирайте клиентите (VIP, Търговци) за по-добър маркетинг и анализ.
Отстъпки: Настройте специфични % отстъпки по категории продукти за конкретен клиент.

Търсенето в списъка става бързо по БУЛСТАТ, Име или МОЛ.



Изображение: Добавяне на нов клиент

4. Продукти, AI и Логистика

ИЗКУСТВЕН ИНТЕЛЕКТ (AI)

Автоматично заприхождаване: Качете снимка или PDF файл на фактура от доставчик. AI ще разчете артикулите и количествата и ще ги добави в склада автоматично.

Методи за работа:

  • Ръчно въвеждане: За нови артикули. Попълват се име, мерна единица, доставна и продажна цена.
  • Масов Импорт (Excel): Изтеглете "Примерен шаблон", попълнете го с Вашите данни и го качете обратно. Програмата ще разпознае хиляди продукти за секунди.
  • Партиди: Следене на партидни номера и справки за изтичащи срокове на годност. Всяко ново 'зареждане' на партиден продукт е равно на автоматична нова партида.
  • Производство: Пълна проследяемост на производствени процеси и рецептури.
  • Под-складове: Лесен трансфер на стоки между различни физически обекти на фирмата.

Изображение: Excel Импортиране и Списък с продукти

5. Органайзер, Баркод и Сервиз

Календар-Органайзер: Планирайте важни събития, доставки и напомняния за обекта.
Баркод Генератор: Въведете номер на артикул и натиснете "Направи". Програмата генерира баркод изображение за печат.
Сервизен модул: Управление на ремонти, приемане на техника и следене на статуси.
Натиснете тук за повече информация.
Отдаване под наем: Специализиран модул за техника, отдавана под наем за период.


6. Продажби, Каса и Резервации

Продажбите в Di-Sklad са оптимизирани за бързина:

  • Клавиш Ф: Бързо генериране на фактура, проформа или гаранционна карта директно от продажбата.
  • Резервиране: Блокиране на наличности за конкретни клиенти или бъдещи поръчки.
  • Разсрочени плащания: Управление на частични плащания по продажби и доставки.
  • Касов модул: Следене на наличности за всяка смяна и оператор - в реално време.
  • Касови бележки: Бърз печат на фискален бон с един бутон.

Изображение: Модул Продажби

7. Отчетност и Анализ

Di-Sklad предлага 3 основни типа справки:

  1. Общи: Обобщена информация за оборота за избран период.
  2. Подробни: Детайлна информация за всяка продажба.
    • Кликнете върху знака + до продажбата за преглед на стоките в нея.
    • Кликнете върху № продажба за редакция на дата, клиент или оператор.
    • Редакция: При изтриване на продажба и клик върху синята стрелка, количествата автоматично се връщат в склада.
  3. Графични: Линейни и кръгови диаграми за Доход, Продажби по категории и Продажби по клиенти.



Изображение: Графични доклади и Подробна справка

⚙️ 8. Конфигурация на фирмата

От модул "Настройки" въвеждате основните данни за Вашия бизнес:

  • Име на фирма, адрес, Булстат и ДДС регистрация.
  • Дефиниране на начални номера за фактури, проформи и гаранционни карти.
  • Печат на етикети: Автоматичен печат на лейбъли при всяко ново заприхождаване.

След попълване на информацията, винаги натискайте "Запис на промените".


Изображение: Настройки на складова програма
ДЕМО ВЕРСИЯ (Без инсталация)