Работен и Присъствен График
Бързо създаване на месечни смени, автоматични имейл известия и светкавични оперативни справки
Какво прави модула неизменна част от вашия бизнес?
Автоматизация на смените и пълна прозрачност за всеки служител
Модулът "Работен график и присъствена форма" в складов софтуер Ди-Склад трансформира сложното и времеемко планиране на смени в процес за броени секунди. Елиминира нуждата от отделни Excel таблици, хартиени графици и постоянни телефонни обаждания.
За Управители
Планирате целия месец за целия склад за под 1 минута с автоматичните бутони за попълване. Без препокриване и без конфликти.
За ЧР & Счетоводство
Готова присъствена форма с автоматично сумирани работни часове, дневни, нощни, извънредни смени, отпуски и болнични.
За Служители
Всеки оператор получава своя утвърден график на личния имейл с 1 клик и го вижда директно в главното си меню при вход.
За Собственика
Светкавична справка с 1 клик върху лупата или датата — виждате кои продажби и доставки са направени в дадената смяна.
Пълен месечен изглед и филтриране
Управление на смените в реално време за всички складове и роли.
- Филтриране: По избран склад, роля (напр. Продавач-консултант, Шофьор, Управител и други роли), година и месец.
- Автоматична статистика: Долу в графика софтуерът показва сумирани часове (напр. 184 ч., 64 ч.) и брой дневни/нощни смени за всеки служител.
- Печат и експорт: Моментален бутон "Принтирай" за поставяне на графика на информационното табло или за запазване в .PDF файл.
Кликни за преглед
Месечна решетка с роли, смени и сумирани работни часове
Интелигентни бутони "Д" и "У" за незабавно генериране на стандартен график и "Х" за изчистване
Попълване на целия месец с 1 клик
Забравете за ръчното щракане ден по ден. Ди-Склад предлага бързи команда за всеки служител:
При придвижване на мишката върху бутона "Д" излиза подсказка: софтуерът автоматично попълва дневна смяна за всички работни дни от понеделник до петък!
УПопълва присъствие в уикендите
Светкавични оперативни справки с 1 клик
Пълна връзка между работния график, продажбите и доставките в склада
1. Клик върху лупата до името
Отчет по служителПри кликване върху лупата до конкретен оператор (напр. Иван Иванов), софтуерът мигновено генерира справка за целия месец:
- Всички издадени продажби и касови бележки от оператора.
- Всички заведени стокови разписки и приети доставки.
- Точен оборот и брой извършени операции по време на смените.
2. Директен клик върху дата
Справка по денНатиснете директно върху което и да е число от месеца (напр. 15-ти) в решетката на графика. Софтуерът светкавично отваря пълна дневна справка:
- Кой служител е бил на смяна на тази дата.
- Пълен описи на всички продажби и доставки за деня.
- Моментален анализ на натовареността в склада.
Настройка на видовете смени и часове
Всеки бизнес има различен режим на работа. В Ди-Склад настройвате смените според Вашите нужди:
| Код | Име на смяна | Часове | Цвят |
|---|---|---|---|
| Д | Дневна смяна | 09:00 - 18:00 | Светлозелен |
| Н | Нощна смяна | 08:00 - 16:00 | Тъмносив |
| М | Междинна смяна | 12:00 - 20:00 | Жълт |
| И | Извънредна смяна | 18:00 - 22:00 | Оранжев |
| ОП | Платен Отпуск | 08:00 - 16:00 | Синьо-зелен |
Възможност за поддържане на командировки (К), болнични (Б), неплатен отпуск (ОН) и официални празници (ОПр).
Модален прозорец за дефиниране на смени и техните цветове
Оперативни бележки и събития за месеца
Всеки работен ден има своите непредвидени ситуации. Бутонът "Събития" с червена нотификация позволява записването на всяка бележка:
Примери за бележки:
- "Александра остана 40 мин. за да довърши преоценката..."
- "Иван закъсня с 15 мин. - не успя да запали колата и трябваше..."
При налична бележка за даден служител, до името му се появява камбанка с червена точка, информирайки управителя веднага.
Екран "Оперативни бележки" за добавяне на бележки, закъснения и замени
Автоматично уведомяване по имейл
Само маркирайте отметката "Изпрати мейл" при съответния служител и натиснете "Запиши графика / изпрати".
Резултат:
Служителят получава писмо в електронната си поща (напр. ABV Mail): "Вашият работен график за месец 07/2026 беше успешно обновен от администратора."
Персонален график в главното меню
Когато служител влезе със своя профил в Ди-Склад, в долната част на работното му табло автоматично се визуализира неговият персонален график за текущия месец.
Контрол на достъпа:
В настройките на оператора може да активирате графика с 1 отметка върху:
"График - Показване в главно меню?" и "График - Управление?".
Добавяне / премахване на достъп до ГРАФИК
Оператор с изведен ГРАФИК на главното меню
Готови ли сте да спестите часове работа всеки месец?
Модулът "Работен и присъствен график" в складов софтуер Di-Sklad прави организацията на екипa бърза, безгрешна и изключително удобна.
