Наложен платеж - изпращане на пратка и събиране на плащане от куриер
Работата ви изисква да работите с куриери и ви се налага да изпращате продукти с наложен платеж чрез Еконт, Спиди или друг куриер, но изпитвате затруднения с проследяването на пратките? Желаете да знаете кой клиент, кога и какво точно си е купил? Кога го е платил? Вие като продавач кога сте получили парите от продажбата или пратката? В тази статия ще разберете колко е лесно събирането и отбелязването на сумите от наложения платеж от пратките ви.
Във версия 4 на складова програма DI Sklad е създадена опция за продажби с разсрочено плащане. Това не е лизингов калкулатор, а една много добра функция за пресмятане на остатъчната сума за плащане по конкретна продажба.
Ще дадем за пример следната ситуация:
Вие продавате техника. От онлайн магазина или по телефон ви пристига поръчка за мобилен телефон.
Отваря се менюто за продажба и се маркират нужните детайли (Продукти, клиент и начин на плащане).
Тук при работа с наложен платеж е важно да се отбележи, че клиентът НЕ е заплатил нищо по тази продажба.
Избира се начин на плащане "НАЛОЖЕН ПЛАТЕЖ" и отдолу в полето в брой се въвежда "0".
За да се приемат тези данни е нужно ЕДНОКРАТНО натискане на бутон "НАПРЕД".
След като начинът на плащане е избран се отваря място за въвеждане на коментар. В него се изписва номерът на товарителницата. Ако не разполагате в текущия момент с номер може да се въведе по-късно.
За да приключите продажбата е нужно да се натисне бутон "Довърши"
Вече сте изпратили пратка с товарителница № 212313215544 на клиента "Иван". Нормално клиентите си взимат пратките на следващия ден, но има и такива, които не успяват и ги взимат когато си пожелаят.
За това сме направили търсенето на продажбите, които са с наложен платеж да може да става и по номер на товарителница. Номерът нормално е във формата на баркод, което позволява сканирането му. Това би забързало и улеснило работата, както ще ви предпази от неволни грешки при ръчно вписване на номера.
В деня или момента, в който физически получите пари по дадена пратка в случая пратка с № 212313215544 се отваря менюто на ПРОДАЖБИ и в полето за търсене по коментар се сканира или въвежда номера на товарителницата.
След натискане на бутон "Плащания" се отваря прозорец, в който може да добавите събраната сума.
Вече продажбата е отбелязана като напълно платена.